Компьютерная документация от А до Я - Windows :: Microsoft Office 2003: первые впечатления

21 октября в Нью-Йорке была проведена презентация нового пакета офисных программ Microsoft Office System 2003. Microsoft расширила использование торговой марки Office, и теперь под ней, помимо текстового процессора, табличного процессора, СУБД, средства подготовки презентаций и органайзера, предлагаются издательская система Microsoft Publisher, HTML-редактор FrontPage, коммуникационный сервер Exchange, две совершенно новые программы: средство обработки XML-форм InfoPath, менеджер заметок OneNote и др.

В Microsoft Office System 2003 входят шесть различных вариантов поставки интегрированного пакета Office Suite, одиннадцать индивидуальных приложений, несколько серверных пакетов и служб.

Серьезному обновлению подверглись основные компоненты Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access; пакеты Publisher и FrontPage, а также серверные пакеты: Exchange, SharePoint Portal Server и служба Windows SharePoint Services. Другие программы, такие как Visio или Project, вошли в Office System в виде ранее доступных на рынке версий.

Официально Office 2003 еще не добрался до России - буквально только что начато тиражирование русской версии, а ее презентация пройдет, по всей видимости, в начале декабря. Однако первое впечатление о новом пакете можно составить по второй бета-версии Office 2003, предоставленной журналистам московским представительством Microsoft. В комплекте поставки бета-версии присутствуют профессиональная редакция Microsoft Office Suite 2003 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access), а также приложенные на отдельных дисках пакеты Publisher 2003, FrontPage 2003, OneNote 2003 и InfoPath 2003.

Центральное место в системе Microsoft Office 2003 занимает, без сомнения, интегрированный пакет Microsoft Office Suite. Наиболее распространенная стандартная его версия включает в себя программы Word, Excel, PowerPoint и Outlook. В профессиональной редакции к этому набору добавляются СУБД Access, издательская система Publisher, а также специальная версия пакета Outlook с менеджером деловых контактов. В состав нового варианта Office для малого бизнеса входят все приложения стандартного набора, издательская система Publisher и Outlook с менеджером деловых контактов. Еще одна редакция - базовая включает Excel, Outlook и Word и поставляется только с новыми компьютерами. Существует также вариант поставки Office Professional Enterprise Edition 2003, который распространяется только по крупным лицензионным контрактам и помимо всех приложений Office Professional включает пакет для работы с XML-формами InfoPath. Наконец, необходимо упомянуть версию Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003. Ее особенность заключается в сниженной до 149 долларов цене при сохранении набора приложений, входящих в Office Standard 2003, который стоит в США 399 долларов. Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 предназначен, прежде всего, для использования студентами и работниками образовательных учреждений и не может применяться в коммерческих компаниях.

Наиболее серьезные нововведения в Office 2003 - поддержка языка разметки страниц XML, появление более мощных средств совместной работы над документами, а также новая система защиты с использованием системы управления правами доступа к информации (Information Rights Management, IRM). Пакет несовместим со старыми операционными системами Microsoft: Windows 98, Windows Me и Windows NT 4. Office 2003 работает только в средах Windows 2000 с установленным Service Pack 3 или старше и Windows XP.

Поддержка формата XML очень важна с точки зрения упрощения обмена информацией между различными компьютерными системами. С помощью этого формата значительно облегчается обмен данными между клиентскими и серверными системами, в том числе через Интернет. В формате XML сами данные и способ их представления хранятся отдельно друг от друга, что упрощает использование одной и той же информации различными приложениями. Обширные возможности по работе с XML-данными реализованы в электронной таблице Excel и СУБД Access. А упомянутый выше новый пакет InfoPath был создан специально для обработки XML-форм. Благодаря поддержке XML информация в документах Office может динамически обновляться из внешних источников.

Важным компонентом Office System 2003 является набор серверных служб SharePoint Services. C их помощью в корпоративной сети могут организовываться виртуальные рабочие пространства (Shared Workspaces). Управлять ими можно непосредственно из офисных приложений, например Word или Excel, или через браузер Internet Explorer. При этом ведется автоматический учет вносимых в документы изменений и производится отслеживание версий. Работа в виртуальных рабочих пространствах осуществляется с помощью браузера или специальной вкладки на боковой панели (Task Pane). С ее помощью можно быстро найти тот или иной документ, выйти на связь с другими участниками работ над данной задачей, назначить им задания и т. д. Отправить документ в виртуальное рабочее пространство можно по электронной почте через программу Outlook (функция Live Attachment). Нужно отметить и встроенную в компоненты Office поддержку сетей мгновенных сообщений на базе Microsoft Exchange или MSN Messenger.

С помощью технологии управления доступа к информации IRM можно гибко управлять защитой конфиденциальных и просто важных данных, запрещая или ограничивая копирование, печать и пересылку файлов по электронной почте. Кроме того, для документов может быть установлен срок действия, по истечении которого файл или электронное письмо автоматически удаляются. Для управления защитой информации с помощью IRM на панели инструментов рядом с кнопкой сохранения появилась новая кнопка с изображением запрещающего дорожного знака. В Word 2003 помимо этого добавлены новые возможности по ограничению прав пользователей по изменению документа. Стоит отметить, что для работы с IRM необходима установка на клиентские компьютеры и серверы специальных компонентов, реализующих управление правами на доступ к информации. В состав бета-версии Office 2003 эти элементы не входят, поэтому проверить эффективность технологии в деле нам пока не удалось.

Что касается изменений в базовой функциональности пакетов, входящих в состав Office 2003, то здесь они менее значительны. Это, впрочем, неудивительно, если учесть, что функциональные возможности основных компонентов Office развиваются на протяжении уже около десяти лет. За это время они успели в достаточной степени устояться, и предложить в этой области действительно что-то революционное уже невозможно. Впрочем, внешнее отличие приложений Office 2003 от аналогов из Office XP или Office 2000 заметно сразу - в Microsoft переработали облик всех программ в стиле Windows XP.

Наибольшие изменения в области интерфейса и функциональности претерпел <информационный менеджер> Outlook (он, кстати, является самым молодым из базовых компонентов Office, впервые появившись на рынке в 1997 году). В нем реализован новый интерфейс работы с электронной почтой, отличающийся вертикальным расположением областей со списком писем и самим письмом. В Microsoft заявляют, что вертикальное положение области для чтения письма позволяет отобразить на экране на 40% больше информации. Кроме того, вывод текстовой информации в узких вертикальных областях облегчает ее восприятие. Здесь Microsoft ссылается на опыт бумажных изданий, где текст размещается в достаточно узких колонках, а не занимает всю ширину страницы.

Среди других усовершенствований почтовой программы стоит назвать более развитую систему пометок для писем, позволяющих группировать их по тематике, приоритету и т. д. Улучшена также подсистема сортировки и поиска корреспонденции по различным параметрам. Усовершенствованию подвергся и фильтр спама. В нем были реализованы новые статистические алгоритмы, разработанные в исследовательском подразделении Microsoft. Фильтрация осуществляется на основе анализа писем целиком, а не только по отдельным параметрам (отправитель, тема, наличие определенных слов или фраз и т. п.). Помимо интеллектуальных фильтров можно использовать списки доверенных отправителей и адресатов. Что касается календаря, то в нем появилась возможность просмотра расписаний сразу нескольких человек, если они используют в своей работе возможности совместной работы на базе технологии SharePoint Services.

Особо стоит остановиться на новой модификации Outlook, в которой имеется встроенный менеджер деловых контактов. Пакет, получивший название Outlook with Business Contact Manager, предназначен, в первую очередь, для малого бизнеса, и поставляется как в виде самостоятельного продукта, так и в составе интегрированного пакета Office 2003 Small Business Edition. Основное отличие от стандартной версии Outlook 2003 - дополнительный модуль для управления деловыми контактами. Это <система CRM> в миниатюре, которая может оказаться полезной предприятиям малого бизнеса. В Outlook with Business Contact Manager все деловые контакты хранятся отдельно от личных. Помимо стандартных полей с адресами, телефонами и другой контактной информацией в описании деловых контактов можно использовать дополнительные поля (клиентский рейтинг, тип сотрудничества). Для каждого из внесенных в список лиц можно вести историю контактов.

Салон красоты

Изменения в остальных приложениях Microsoft Office Suite носят не столь принципиальный характер. В текстовом процессоре Word основным новшеством является новый режим отображения документа, удобный для чтения. На экран при этом выводится целиком одна или несколько страниц документа, а рядом могут располагаться миниатюрные копии страниц или их перечень. Возможно отображение сразу нескольких страниц. В новом режиме Word показывает не точную копию страницы, какой она будет на печати: пользователь может увеличивать или уменьшать шрифт, делая его более удобным для чтения. При этом изменение размера шрифта никак не влияет на реальное форматирование документа и то, как он будет выглядеть на бумаге. Сохраняются в режиме чтения и другие элементы оформления документа, такие как графика. Меняется лишь размер шрифта. Несколько подробнее стоит остановиться на уже упоминавшейся выше тесной интеграции Word с XML. Теперь XML является обычным для Word форматом, и его возможности могут использоваться при настройке разметки документов. При создании документов можно использовать шаблоны, обеспечивающие импорт информации в формате XML из других источников.

Среди нововведений в пакете PowerPoint заслуживает упоминания возможность создания компакт-диска с презентацией. В программе также реализована возможность внесения рукописных заметок на планшетных компьютерах и поддержка каталогов фонотек различных форматов. Стоит отметить, что поддержка функций, характерных для планшетных ПК (Tablet PC), прежде всего рукописного ввода, была улучшена во всех базовых компонентах Office Suite 2003.

Несколько слов стоит сказать и о пакетах Publisher 2003 и FrontPage 2003. В новой версии издательской системы Microsoft основной акцент сделан на быстрое создание публикаций для последующей печати, публикации в Интернете или отправке по электронной почте. Для ускорения и упрощения подготовки публикаций с пакетом поставляется набор шаблонов, а приемы форматирования унифицированы с Word. В HTML-редакторе FrontPage 2003 реализованы новые функции по интеграции со службами SharePoint Services и использованию данных в формате XML. Кроме того, в Microsoft улучшили возможности по ручному редактированию HTML-кода.

Остановись, мгновение!

В заключение расскажем о новом для Microsoft пакете под названием OneNote. Этот пакет предназначен для ведения коротких заметок и должен особенно пригодиться пользователям планшетных компьютеров. В Microsoft позиционируют OneNote как замену обычному блокноту. Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Кроме того, информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. Записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в виде вложенного файла OneNote.

Страницы электронного блокнота OneNote можно упорядочивать, делая многоуровневые вложенные записи. Одной из наиболее полезных функций OneNote в Microsoft считают эффективную систему поиска информации - искать нужные сведения в электронном виде заметно проще, чем копаться в куче бумажек. Особенно это полезно, когда записи делаются в спешке и в сжатой форме - в этом случае найти и разобраться в электронных записях проще, чем найти нужную бумажку. Использование OneNote на рабочем компьютере в течение нескольких дней показало, что этот пакет действительно удобен для записи небольших фрагментов информации, отдельных мыслей и напоминаний. Однако пока OneNote кажется несколько <тяжеловатой> программой. Возможно, это объясняется некоторыми недоработками, оставшимися в бета-версии. В целом же OneNote оставляет положительное впечатление, особенно если учесть, что нынешняя версия программы - самая первая, и в будущем пакет будет усовершенствован с учетом замечаний пользователей.

Операционные системы -> Windows -> Microsoft Office 2003: первые впечатления

Microsoft Office 2003: первые впечатления